4 Мая 2020
Программное обеспечение «Универсальная Система Учета» для охранного агентства обеспечивает комплексное управление предприятием, точное ведение учета и полный анализ деятельности. Эта конфигурация, скачать пробную версию которой Вы можете на сайте Usu.kz, позволяет работать в четырех форматах сразу:
• это учет охраны объектов вашими сотрудниками, когда на них дежурят ваши охранники,
• это и учет охраны в случае установок сигнализации,
• это контроль посещаемости определенных зданий,
• и, наконец, учет входа и выхода ваших собственных сотрудников.
Давайте рассмотрим работу в режиме проходной бизнес-центра.
В этом случае основная деятельность ведется в модулях из папки «Проходная». В модуле «Организации» при необходимости можно указать список фирм, работающих, допустим, в бизнес-центре, где установлена программа. Или это могут быть ваши сотрудники, к которым приходят посетители – вариантов множество.
Сами посещения фиксируются в одноименном модуле. Можно как оставить предварительную запись о том, что кто-то планирует прийти в такой-то день, так и указать приход человека в режиме реального времени.
По визиту можно указать, куда именно направляется гость, прикрепить скан документа и даже - фото с веб-камеры. Далее, если того требуют ваши внутренние правила, распечатывается пропуск.
Для анализа посещаемости в программе для контроля посетителей бизнес-центра предусмотрены специальные отчеты. В «активности» вы сможете увидеть динамику визитов за выбранный период. «Пик» наглядно покажет, в какие дни недели или часы к вам приходят чаще всего. В «Целях» вы найдете, куда и сколько приходят ваши посетители, это могут быть организации в здании, кабинеты или определенные люди.
Также автоматизировав Вашу работу с помощью разработки УСУ Вы можете учитывать рабочее время ваших сотрудников.
В справочнике «виды смен» вы можете задать шаблоны работы персонала. В «сотрудники» заносится перечень людей, по ним вы можете указать нужный номер пропуска, добавить фотографию, указать ставку заработной платы в час. С помощью действия «Назначить смену», программа автоматически проставит шаблон расписания на заданный период.
Основная работа будет вестись в специальном окне. Зайдем в него, указав роль доступа охранника. Для учета входа\выхода вам достаточно отсканировать пропуск или бейдж сотрудника. Оператор сразу же увидит изменение статуса и информацию по сотруднику. В нижней части окна доступен список всех зашедших, с указанием времени прихода.
Благодаря этой простой работе, вы сможете анализировать рабочее время сотрудников и всей организации в целом. В отчете «отработка по предприятию» вы увидите общую статистику по организации: сколько сотрудники должны были быть на месте и фактическую отработку, общее время опозданий или переработок, сумму штрафов или же поощрений к выплате. «Отработка по сотруднику» покажет детальную информацию по каждому человеку: время прихода и ухода, опоздания или переработки, необходимую сумму выплаты или штрафа, и выведет график его опозданий за указанный период.
Плюсами программного обеспечения для учета охраны в бизнес-центре является то, что программа много пользовательская, несколько сотрудников могут работать одновременно под индивидуальными логинами с настроенными правами доступа в рамках своих обязанностей. Руководитель с помощью внутреннего аудита сможет контролировать все действия сотрудников, произведенных в компьютерной системе.
Программа для охраны в бизнес-центре позволит всецело усовершенствовать качество управления организацией, ведя контроль даже самых незначительных работы.
Редактор рубрики
Ольга Зубкина
.
.
.
Комментарии к новостям
[17 Января 2024, 13:43] Александр Хомяков Замечательно! Не ожидал такой оперативности. Спасибо огромное! Всё работает и обновляется....
[15 Апреля 2022, 20:25] Ангелина Сметанина Скоро не только сократят, а много заводов вообще закроют и начнется бум китайских авто. Даже сейчас Эксид уже бешеные темпы по количеству проданных машин показывает...
[27 Декабря 2021, 21:44] Ева Воробьева Искренне рада за победителя! Но если бы мне так крупно повезло, то я прибежала бы за выигрышем в первый же день???? ...
[2 Сентября 2021, 13:11] Дмитрий Ершов Это хорошо. Значит клиенты долго ждать не будут. ...
[13 Мая 2021, 16:26] Олег Андреев "Мальдивы сутунки 65 государством, зарегистрировавшим расейскую вакцину против коронавируса Спутник V, сообщил Российский фонд секущих инвестиций (РФПИ)". Что это за йязыг?...
[2 Ноября 2020, 15:22] Лета Мирликийская риветсвую вас я с 6-ти лет пишу мне нужно все мои произведения задействовать в компьюторных программах образования по литературе и языкам и играм к примеру если ваши учащиеся напишут...
[20 Октября 2020, 09:22] Евгений Зимин Сузуки в этом году хорошо прибавили, уже не первый раз оба их пилота на подиуме. Видимо, для команды возвращаются "золотые" времена и есть шанс наконец оформить чемпионство после длительного перерыва....