16 Февраля 2020
Аренда конференц-зала в МосквеКаким именно должен быть правильный конференц-зал не знает никто. В принципе, любое помещение, в котором могут разместиться участники какой-нибудь конференции можно назвать конференц-залом. Поэтому заказывая аренду конференц-зала в Москве, необходимо хотя бы на фотографиях посмотреть что помещение из себя представляет.
Для того, чтобы убедиться в том, что аренда конференц-зала в Москве стоит своих денег, можно сравнить цены и внешний вид залов тут. Это поможет сберечь бюджет и заказать помещение, подходящее под формат мероприятия.
Как провести конференцию
Прежде всего, площадка для собраний должна соответствовать ряду критериев. Минимальным набором критериев является:
- возможность добраться до зала вовремя и без усилий;
- достаточный для участников конференции уровень комфорта;
- наличие площадки для выступлений.
Неразумно проводить вечернюю конференцию с участием гостей из других городов и стран в месте, которое и коренные-то москвичи сразу не найдут. Для таких конференций больше подходят места, которые имеют четкую привязку к ориентирам - отели, рестораны. Конечно, цена будет соответствующая, но шансы на успешное проведение конференции возрастут.
В стоимость 
аренды конференц-зала в Москве в первую очередь входит расположение зала и его престижность, а уже потом размеры зала и его комфортабельность. Аренда аппаратуры, колонок, микрофона, проектора и экрана для него может не входить в базовую стоимость и оплачиваться отдельно.
Также отдельно оплачиваются услуги по организации обслуживания во время кофе-паузы, легкого фуршета или банкета. И если банкет после рабочих конференций бывает далеко не всегда, то кофе-паузы по европейским меркам принято делать не реже раза в полтора часа.
Дизайн зала и формат конференции
Термин формат конференции в последнее время сильно изменился. Если раньше конференция по умолчанию означало деловую встречу с деловым дресс-кодом и стилем общения, то теперь все усложнилось.
Руководители часто называют конференцией собрание по любому поводу. Да и деловые встречи теперь могут проводиться в любом формате. Как следствие, если раньше конференц-зал всегда имел сцену для выступлений, сидячие места для участников, то теперь их могут проводить даже в залах, выдержанных в стиле лофт.
Если раньше участники конференции могли перекусить в отдельном помещении, то теперь некоторые руководители могут организовать конференцию прямо за ресторанными столиками. Разумеется, в консервативных кругах такое считается моветоном.
Агентство ПРАЗДНИЧНАЯ АКАДЕМИЯ www. arendazalov. ru – это целый комплекс услуг по проведению деловых мероприятий – Конференций, Симпозиумов, Совещаний, Собраний, Круглых столов, и различных праздников
Редактор рубрики
Леонид Кузьмин
.
.
.
Комментарии к новостям
[17 Января 2024, 13:43] Александр Хомяков Замечательно! Не ожидал такой оперативности. Спасибо огромное! Всё работает и обновляется....
[15 Апреля 2022, 20:25] Ангелина Сметанина Скоро не только сократят, а много заводов вообще закроют и начнется бум китайских авто. Даже сейчас Эксид уже бешеные темпы по количеству проданных машин показывает...
[27 Декабря 2021, 21:44] Ева Воробьева Искренне рада за победителя! Но если бы мне так крупно повезло, то я прибежала бы за выигрышем в первый же день???? ...
[2 Сентября 2021, 13:11] Дмитрий Ершов Это хорошо. Значит клиенты долго ждать не будут. ...
[13 Мая 2021, 16:26] Олег Андреев "Мальдивы сутунки 65 государством, зарегистрировавшим расейскую вакцину против коронавируса Спутник V, сообщил Российский фонд секущих инвестиций (РФПИ)". Что это за йязыг?...
[2 Ноября 2020, 15:22] Лета Мирликийская риветсвую вас я с 6-ти лет пишу мне нужно все мои произведения задействовать в компьюторных программах образования по литературе и языкам и играм к примеру если ваши учащиеся напишут...
[20 Октября 2020, 09:22] Евгений Зимин Сузуки в этом году хорошо прибавили, уже не первый раз оба их пилота на подиуме. Видимо, для команды возвращаются "золотые" времена и есть шанс наконец оформить чемпионство после длительного перерыва....