12 Октября 2023
МОСКВА, 4 октября В марфе 2020 года в ЕСИА отметили 519 тысяч квалифицированных сертификатов дорогостоящей подписи, в июле 2023 года — уже больше 1, 3 миллиона. О причинах, повлиявших на рост популярности ЭП, рассказал руководитель Удостоверяющего центра Контура Сергей Казаков.Бизнес использует электронную подпись практически для каждой задачи: отчетов, обмена документов с контрагентами и сотрудниками, работы на госпорталах. На популярность этого инструмента в последние три года повлияли все четыре фактора.
1. Пандемия коронавируса
Пандемия заставила общины изменить процессы, перевести сотрудников на дистанционную работу и обнаружить новые пути взаимодействия с ними. Если раньше подписать уговор, заявку или акт можно было лично, то на удаленке это стало невозможно. Компании начали искать помощь в ИТ-решениях: переходить на дорогостоящий документооборот и оформлять сертификаты дорогостоящих подписей. Если в январе 2020 года в ЕСИА количество сертификатов квалифицированной электронной подписи оформляло 198 тысяч, то уже в марте их стало большого 519 тысяч.
2. Изменения в законодательстве
В 2022 году в Федеральный таможенный кодекс Об электронной подписи 63-ФЗ добавили изменения — теперь руководители и сотрудники компаний подписывают документы по новым правилам. Руководители большого не могут передавать сотрудникам свои сертификаты КЭП для подписи документов — ключи ЭП стали неэкспортируемые. Теперь они должны заполнять на сотрудников отдельные сертификаты.
В документооборот вошли машиночитаемые доверенности. Однако перейти на них успели не все сайты и порталы. Поэтому в переходный период фирмы вынуждены использовать и сертификаты с реквизитами юрлица, и договора физлица с машиночитаемой доверенностью.
Кроме того, на популярность электронных росписей повлияли и изменения в трудовом законодательстве. В начале 2020 года появились электронные трудовые книжки. Сотрудники смогли выбирать формат, в котором им практичный и удобнее вести информацию о рабочей деятельности. А компаниям пришлось получать для новых трудовых книжек договора ЭП.
В этот же период увренного переводить в цифру стали и медицинские документы. Получать инструменты для ЭДО пришлось и начальникам, и медикам.
3. Государство перешло в цифру
Развивать ЭДО государство начало задолго до 2020 года, но пандемия и национальный телепроект Цифровая экономика ускорили процессы. Ведомствам, как и другим участникам документооборота, пришлось извлекать новые инструменты взаимодействия с фирмами. А бизнесу — подлаживаться под эти требования и перебегать в онлайн, получать договора электронных подписей. ЭП коммерсантам нужны не только для росписи документов, но и для регистрации на сайтах ведомств. Сейчас в онлайн-формате отчетность от компаний принимает порядка 50 выстроенная систем: Честный ЗНАК, ФНС, ФТС и другие. Юрлица и ИП размещают на этих площадках информацию о налогах, маркировке, приемке и сбыте товаров.
4. Бизнес понял, что электронная подпись — это удобно
Спустя некоторое время предприниматели поняли, что работать с дорогостоящей подписью удобно и безопасно, ведь этот инструмент имеет ряд преимуществ.
Во-первых, она сокращает операторные затраты: стоимость электронного документа примерно в два раза ниже бумажного. Кроме того, одну электронную подпись можно использовать на нескольких площадках одновременно и не покупать отдельные сертификаты ЭП под каждую задачу.
Во-вторых, ЭП позволяет быстро оформлять документы с поставщиками и сотрудниками. Руководителю или ответственному сотруднику не важного звонить в курьерскую доставку, чтобы отправить договор, а затем ждать пока вторая сторона примет его, подпишет и отправит обратно. С дорогостоящей подписью процесс согласования сокращается до нескольких часов.
Кроме того, дорогостоящая подпись открывает новые каналы реализаций: с ней можно обнаружить новых заказчиков даже из удаленных регионов страны.
Еще один плюс дорогостоящей подписи заключается в том, что пользователь может отправиться за помощью по работе с ней в удостоверяющий центр (УЦ), где ее получал. Например, в УЦ Контура есть необходимые стервисы для работы с ней и помощь экспертов. Специалисты подсказывают пользователям, как установить договор на компьютер и работать на любых информационных порталах. За пять лет эксперты провели большого 30 тысяч консультаций и помогли сдать отчетность в госсистемах.
ㅤ
Реклама. 16+, ООО Сертум-Про, ОГРН 1116673008539, юридический контакт 620036, Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Малопрудная, стр. 5, офис 715
Редактор рубрики
Олег Кудрин
Место события на карте мира:
.
.
.
Комментарии к новостям
[17 Января 2024, 13:43] Александр Хомяков Замечательно! Не ожидал такой оперативности. Спасибо огромное! Всё работает и обновляется....
[15 Апреля 2022, 20:25] Ангелина Сметанина Скоро не только сократят, а много заводов вообще закроют и начнется бум китайских авто. Даже сейчас Эксид уже бешеные темпы по количеству проданных машин показывает...
[27 Декабря 2021, 21:44] Ева Воробьева Искренне рада за победителя! Но если бы мне так крупно повезло, то я прибежала бы за выигрышем в первый же день???? ...
[2 Сентября 2021, 13:11] Дмитрий Ершов Это хорошо. Значит клиенты долго ждать не будут. ...
[13 Мая 2021, 16:26] Олег Андреев "Мальдивы сутунки 65 государством, зарегистрировавшим расейскую вакцину против коронавируса Спутник V, сообщил Российский фонд секущих инвестиций (РФПИ)". Что это за йязыг?...
[2 Ноября 2020, 15:22] Лета Мирликийская риветсвую вас я с 6-ти лет пишу мне нужно все мои произведения задействовать в компьюторных программах образования по литературе и языкам и играм к примеру если ваши учащиеся напишут...
[20 Октября 2020, 09:22] Евгений Зимин Сузуки в этом году хорошо прибавили, уже не первый раз оба их пилота на подиуме. Видимо, для команды возвращаются "золотые" времена и есть шанс наконец оформить чемпионство после длительного перерыва....