Четверг, 22 Апрель 2021

Современную систему электронного документооборота можно оптимизировать



Современную систему электронного документооборота можно оптимизировать

2 Июня 2019

Еще до недавнего времени любая деловая документация велась преимущественно на бумажных носителях. Все это приводило к тому, что в офисах громоздились целые архивы с многочисленными папками. Найти нужную бумажку, когда она свободно могла затеряться в одной из них, порой было просто невозможно.

В нынешних реалиях о бумажной волоките можно совсем забыть. Современный электронный документооборот значительно оптимизирует все учетные процессы и выводит их на новый уровень. Однако нужно учесть, что есть еще множество других препятствий на пути к оптимизации, которые имеются и при чисто виртуальном обмене файлами. Простой отказ от принтерной распечатки документов не может быть совершенной панацеей от все той же возни. Хоть она и будет уже производиться в компьютерном режиме.

Каждому бизнесмену или делопроизводителю будет полезно осмыслить саму сущность документооборота. Во-первых, было бы полезно отказаться от убеждения, что при каждом обмене какой-то информацией требуется отдельный электронный документ. Возможно, отсутствие нужды в его составлении уже позволит избежать лишней траты времени и ресурсов. Во-вторых, осознание факта, что информация не воспринимается в полном объеме участниками бизнес-процессов, заставит позаботиться о краткости и ясности при ее передаче. И последний момент, который нужно учесть для тех, кто желает добиться максимальной оптимизации ресурсов, — это необходимость внедрения автоматизированных систем контроля и учета.

Эти три пункта относительно характера обращения электронной документации могут вызвать резонный вопрос: как избежать при этом потери контроля над управлением всеми процессами работы предприятия? Ответ на него довольно прост — при самом внедрении этих вышеперечисленных принципов у руководства исчезнет нужда всех и каждого контролировать. Попросту говоря, каждое звено в бизнес-процессе станет отвечать за собственный сектор работы и тем самым отпадет нужда в том, чтобы отдельная единица в нем владела полной информацией о деятельности всей компании.

Даже в том случае, если кто-то из отдельных работников не сможет обеспечить работоспособность сферы, в которой он несет личную ответственность, его коллеги с легкостью распределят между собой его бремя, так как характер их компетенции позволит полностью восполнить временно недостающую связь. В итоге, реализовав на практике современные методики документооборота, можно навсегда забыть о бюрократии и существовании незаменимых сотрудников (участников бизнес-процессов).


Редактор рубрики





Другие интересные новости


Видео новости на сегодня

«Прививка от уныния»: что ждать от нового послания Путина Федеральному собранию




Популярное на сегодня

Автоматизированная система анализа заголовков новостей с поиском популярных слов.
Автоматизированная система анализа заголовков новостей
Данные обновляются каждые полчаса.

Эмоции на сегодня

Анализ эмоциональной составляющей новостей.
Анализ эмоциональной составляющей новостей .

Данные обновляются каждые полчаса.

Страны и города

Соотношение количества новостей из разных точек Земли за сутки.
Соотношение количества новостей из разных точек Земли .

Данные обновляются каждые полчаса.

Валюты

Рейтинг валют участвующих в новостях.
Рейтинг валют участвующих в новостях .

Данные обновляются каждые полчаса.





Комментарии к новостям

[2 Ноября 2020, 15:22] Лета Мирликийская риветсвую вас я с 6-ти лет пишу мне нужно все мои произведения задействовать в компьюторных программах образования по литературе и языкам и играм к примеру если ваши учащиеся напишут и ...

[20 Октября 2020, 09:22] Евгений Зимин Сузуки в этом году хорошо прибавили, уже не первый раз оба их пилота на подиуме. Видимо, для команды возвращаются "золотые" времена и есть шанс наконец оформить чемпионство после длительного перерыва. Обычные ...

[23 Мая 2020, 21:30] Александр Семёнов Диагноз никто не подтвердил, кроме знатоков из СМИ. ...

[17 Апреля 2020, 12:09] mkozhin91 Ура! Ждем поскорее тесты, проверяемся и выходим уже с этого карантина ...

[30 Сентября 2018, 15:16] Alexander Санация идет по плану. Интересно, кто станет новым владельцем? ...

[5 Сентября 2018, 20:43] Larisa "С жалобами на подземные толчки". Забавно)) ...

[27 Мая 2018, 04:50] Irina Ошибка: До 2014 года только в Паттайе, по данным таиландских властей, бредили более 60 тысяч россиян. ...

Новости шоу-бизнеса

Бодипозитивная сцена из "Школы рока" спустя 18 лет стала вирусной в Сети

Бодипозитивная сцена из "Школы рока" спустя 18 лет стала вирусной в Сети

МОСКВА, 22 апреля —. Сцена из комедии Школа рока (2003) c Джеком Блэком в главной роли стала вирусной в Сети из-за бодипозитивного послания. Его заметил пользователь с ником hamishsteele, после чего обменялся этим отрывком из фильма в Твиттере. В опубликованной сцене … Прочитать