2 Июня 2019
Еще до недавнего времени любая деловая документация велась преимущественно на бумажных носителях. Все это приводило к тому, что в офисах громоздились целые архивы с многочисленными папками. Найти нужную бумажку, когда она свободно могла затеряться в одной из них, порой было просто невозможно.
В нынешних реалиях о бумажной волоките можно совсем забыть. Современный электронный документооборот значительно оптимизирует все учетные процессы и выводит их на новый уровень. Однако нужно учесть, что есть еще множество других препятствий на пути к оптимизации, которые имеются и при чисто виртуальном обмене файлами. Простой отказ от принтерной распечатки документов не может быть совершенной панацеей от все той же возни. Хоть она и будет уже производиться в компьютерном режиме.
Каждому бизнесмену или делопроизводителю будет полезно осмыслить саму сущность документооборота. Во-первых, было бы полезно отказаться от убеждения, что при каждом обмене какой-то информацией требуется отдельный электронный документ. Возможно, отсутствие нужды в его составлении уже позволит избежать лишней траты времени и ресурсов. Во-вторых, осознание факта, что информация не воспринимается в полном объеме участниками бизнес-процессов, заставит позаботиться о краткости и ясности при ее передаче. И последний момент, который нужно учесть для тех, кто желает добиться максимальной оптимизации ресурсов, — это необходимость внедрения автоматизированных систем контроля и учета.
Эти три пункта относительно характера обращения электронной документации могут вызвать резонный вопрос: как избежать при этом потери контроля над управлением всеми процессами работы предприятия? Ответ на него довольно прост — при самом внедрении этих вышеперечисленных принципов у руководства исчезнет нужда всех и каждого контролировать. Попросту говоря, каждое звено в бизнес-процессе станет отвечать за собственный сектор работы и тем самым отпадет нужда в том, чтобы отдельная единица в нем владела полной информацией о деятельности всей компании.
Даже в том случае, если кто-то из отдельных работников не сможет обеспечить работоспособность сферы, в которой он несет личную ответственность, его коллеги с легкостью распределят между собой его бремя, так как характер их компетенции позволит полностью восполнить временно недостающую связь. В итоге, реализовав на практике современные методики документооборота, можно навсегда забыть о бюрократии и существовании незаменимых сотрудников (участников бизнес-процессов).
Редактор рубрики
Ольга Зубкина
.
.
.
Комментарии к новостям
[17 Января 2024, 13:43] Александр Хомяков Замечательно! Не ожидал такой оперативности. Спасибо огромное! Всё работает и обновляется....
[15 Апреля 2022, 20:25] Ангелина Сметанина Скоро не только сократят, а много заводов вообще закроют и начнется бум китайских авто. Даже сейчас Эксид уже бешеные темпы по количеству проданных машин показывает...
[27 Декабря 2021, 21:44] Ева Воробьева Искренне рада за победителя! Но если бы мне так крупно повезло, то я прибежала бы за выигрышем в первый же день???? ...
[2 Сентября 2021, 13:11] Дмитрий Ершов Это хорошо. Значит клиенты долго ждать не будут. ...
[13 Мая 2021, 16:26] Олег Андреев "Мальдивы сутунки 65 государством, зарегистрировавшим расейскую вакцину против коронавируса Спутник V, сообщил Российский фонд секущих инвестиций (РФПИ)". Что это за йязыг?...
[2 Ноября 2020, 15:22] Лета Мирликийская риветсвую вас я с 6-ти лет пишу мне нужно все мои произведения задействовать в компьюторных программах образования по литературе и языкам и играм к примеру если ваши учащиеся напишут...
[20 Октября 2020, 09:22] Евгений Зимин Сузуки в этом году хорошо прибавили, уже не первый раз оба их пилота на подиуме. Видимо, для команды возвращаются "золотые" времена и есть шанс наконец оформить чемпионство после длительного перерыва....