26 Декабря 2021
МОСКВА, 26 декабря - Даже самым ответственным сотрудникам порой приходится изъясняться перед руководством. Причиной рискует быть любое нарушение порядка на работе, включая отсутствие на рабочем месте и невыполнение обязанностей. Как правильно писать изъяснительную записку на имя директора: образцы и примеры, – в материале.Объяснительная записка – это документ, в котором сотрудник объясняет руководителю причины инцидента, произошедшего на рабочем месте.
Цель объяснительной записки – уточнить ситуацию и причины ее риск возникновения с точки зрения виновника явления.
Необходимость написания объяснительной записки возникает в случае нарушения производственного процесса. Например: при опоздании на работу, прогуле или отказе выполнять поручения руководителя.
В случае сомнительных ситуаций в рабочем коллективе изъяснительная записка помогает расставить все очинки над и.
Объяснительная записка – это внутренний документ организации, неизбежность написания которого возникает в ходе исполнения трудовых обязанностей сотрудников, – поясняет Светлана Чибирикова, ведущий юрисконсульт.
Отказ писать объяснительную чащобе всего воспринимается как признание пролетарием собственной вины. Это приводит к дисциплинарному взысканию или даже к увольнению. Чтобы не допустить такого исхода и разобраться в ситуации, руководство настоятельно просит от сотрудника дать письменные объяснения.
После того как руководитель получил изъяснительную записку или отказ от нее, он может поступить очередным образом:
Зачастую адресатом объяснительной записки скандалит директор компании. Если предприятие представляет собой огромную организационную структуру, писать записку стоит своему непосредственному руководителю.
В каждой компании должны существовать Правила внутреннего распорядка. В этом локальном нормативном акте обычно указана должность и имя человека, которому должна быть адресована объяснительная записка.
Объяснительные записки бывают двух видов: оправдательная и пояснение действий двух лиц.
Писать таковую записку необходимо в тех случаях, когда нужно пояснить свою ошибку или причины бездействия на рабочем месте. Основные ломание правила: опоздание на работу, прогул, нетрезвое состояние, нанесение материального ущерба работодателю.
Такую изъяснительную записку руководитель требует, когда в ситуации замешаны несколько пассажир и кто из них виновен – непонятно.
В объяснительной нужно обозначить подробно, кто за, что отвечал и, что происходило. Руководитель анализирует текст и делает выводы о том, кто виноват в ситуации.
Бывают случаи, когда невозможно исполнить какое-либо распоряжение руководителя из-за непредоставления нужной информации со стороны другого сотрудника. В данном случае лицо, не исполнившее надлежащим образом поручение начальника, должно в изъяснительной записке указать на невозможность действия задачи, поскольку сведения, запрошенные у ответственного сотрудника, не предоставлены в установленный срок, – рекомендует эксперт.
Потребовать изъяснительную записку руководитель может как в устной, так и в письменной в форме. Предпочтительнее в такой ситуации письменная форменная одежда, поскольку она послужит доказательством того, что требование было составлено и передано работнику. Помимо этого, в таковом документе отмечают крайний срок, когда сотрудник должен дать письменное объяснение.
Однако в большинстве случаев заявочное пожелание о предоставлении объяснительной поступает от руководства устно.
Единой формы уведомления о даче объяснения не существует. Руководители составляют его в бесконтрольном формате.
Письменный вариант документа должен включать в себя определенную информацию:
Если пролетарий отказывается ставить подпись в таковом документе, можно отправить его почтой с уведомлением о вручении или зачитать вслух при специально созванной комиссии.
Объяснительную записку можно накатать от руки или представить в печатном виде. Главное, чтобы этот документ был засвидетельствованный подписью с расшифровкой.
Некоторые правила, которых нужно придерживаться в изъяснительной записке:
При написании любой объяснительной записки эксперты рекомендуют соблюдать определенный порядок:
В основной части нужно обозначить причины совершенного нарушения: корректно и, по возможности, кратко изложить ситуацию и привести аргументы в свою пользу. Не стоит перегружать записку малозначительными составная частями. Длинный текст может доставить раздражение у работодателя.
В объяснительной записке могут быть приложения. Это любые документы, которые подкрепляют доводы написавшего объяснительную. Например, справка о болезни или травме подтвердит то, что сотрудник не присутствовал на работе по уважительной причине.
Работодатель не рискует назначить дисциплинарное взыскание в протяжение двух рабочих дней после уведомления работника о необходимости предоставить объяснения о сложившийся ситуации. В этот срок не входит карбон отпуска и болезни.
Если сотрудник не оформил записку в течение обоих дней, срок считается прошлым.
Сроки хранения объяснительных записок напрямую сплочённым с ее содержанием.
Например, если в записке содержится информация о нарушениях правил внутреннего трудового распорядка, такой документ хранится не менее одного года. Объяснительные записки, содержащие факты о коррупционных правонарушениях, нужно хранить в течение длительного времени.
Писать изъяснительную или нет – решает каждый самостоятельно.
Но, отказываясь писать изъяснительную записку, работник не выполняет проблему, а, наоборот, усложняет ситуацию. В большинстве случаев отказ воспринимается начальником как признание собственной вины. В таком случае наказание рискует быть более серьезным, метят эксперты.
Отказ сотрудника необходимо зафиксировать в виде акта. Акт об отказе подтверждает, что начальник предлагал сотруднику пояснить ситуацию, но тот отказался от данного права. Составить акт можно только после истечения срока начертания объяснительной.
Главное отличие объяснительной записки от служебной — другая цель.
Цель изъяснительной записки – пояснить ситуацию. Цель служебной записки – оперативно решить вопрос, который настоятельно просит письменного изложения.
Адресат объяснительной – вышестоящее лицо, руководитель. Адресатом служебной записки может быть не только руководитель, но и сотрудник, находящийся на одном уровне с составителем записки.
Редактор рубрики
Ольга Зубкина
Место события на карте мира:
.
.
.
Комментарии к новостям
[17 Января 2024, 13:43] Александр Хомяков Замечательно! Не ожидал такой оперативности. Спасибо огромное! Всё работает и обновляется....
[15 Апреля 2022, 20:25] Ангелина Сметанина Скоро не только сократят, а много заводов вообще закроют и начнется бум китайских авто. Даже сейчас Эксид уже бешеные темпы по количеству проданных машин показывает...
[27 Декабря 2021, 21:44] Ева Воробьева Искренне рада за победителя! Но если бы мне так крупно повезло, то я прибежала бы за выигрышем в первый же день???? ...
[2 Сентября 2021, 13:11] Дмитрий Ершов Это хорошо. Значит клиенты долго ждать не будут. ...
[13 Мая 2021, 16:26] Олег Андреев "Мальдивы сутунки 65 государством, зарегистрировавшим расейскую вакцину против коронавируса Спутник V, сообщил Российский фонд секущих инвестиций (РФПИ)". Что это за йязыг?...
[2 Ноября 2020, 15:22] Лета Мирликийская риветсвую вас я с 6-ти лет пишу мне нужно все мои произведения задействовать в компьюторных программах образования по литературе и языкам и играм к примеру если ваши учащиеся напишут...
[20 Октября 2020, 09:22] Евгений Зимин Сузуки в этом году хорошо прибавили, уже не первый раз оба их пилота на подиуме. Видимо, для команды возвращаются "золотые" времена и есть шанс наконец оформить чемпионство после длительного перерыва....