Как правильно попросить отгул: кто имеет право и образец заявления

3 Декабря 2021

МОСКВА, 3 декабря - Любой наемник имеет право на отгул. Но просто так устроить себе дополнительный выходной не получится. В каких ситуациях день отдыха положен по закону, насущного ли его отрабатывать и как написать заявление на отгул, а также образец — в материале.

Такого термина, как отгул, нет в трудовом законодательстве Российской Федерации, это народное название понятия дополнительный день отдыха. Соответственно, нет и формы документов под названием заявление на отгул. Тем не менее сотрудник заключает право обратиться к руководителю с письменной просьбой предоставить ему внеурочный выходной.

Отгул положен за переработки или работу в праздники. Можно также взять выходной в счет будущего отпуска или оформить его как отпуск за свой счет. Все эти ситуации регламентирует Трудовой кодекс РФ (ТК РФ). О доборном дне отдыха за сверхурочную жатву говорится в ст. 152 ТК РФ, за жатву в выходные или праздники — в ст. 153 ТК РФ. Все случаи, когда можно взять отпуск без сохранения зарплаты, приведены в ст. 128 ТК РФ, оплачиваемый отпуск — в ст. 122 ТК РФ.

Кроме того, на дополнительный оплачиваемый выходной имеют право доноры крови и ее компонентов (ст. 186 ТК РФ) и проходящие диспансеризацию сотрудники (ст. 185. 1 ТК РФ). В этих случаях есть свои нюансы, которые подробно описаны в каноне.

В некоторых случаях, например, в связи с производственной необходимостью работодатель может отказать сотруднику в дополнительном выходном дне, и это не будет нарушением канона – отгул предоставляют только по обоюдному согласию обеих сторон.

Стоит пометить, что закон не удерживает время, в течение которого нужно потратить отгул за сверхурочную работу или работу в праздники.

Чтобы получить отгул, нужно сделать заявление на дополнительный день отдыха на имя руководителя организации. Бланк нужно передать в неродную, секретарю или другому сотруднику, принимающему и регистрирующему вмещающуюся документацию, или в отдел кадров.

Руководитель ставит визу на заявление, затем выпускает приказ об освобождении от работы по утвержденной форме, с которым сотрудник знакомится под подпись.

Важно помнить, что если заявления и надежного приказа нет, работодатель может расценивать отсутствие подчиненного на месте как прогул, то имеется прямое нарушение ТК РФ, и наложить на него дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения (в случае систематических нарушений). Этого можно избежать при условии, что сотрудник в течение нескольких дней после прогула предоставит руководителю доказательства уважительных первопричин своего отсутствия или отработает отведенное время.

В законе не сказано, за какой именно срок наемник должен уведомить руководителя о доборном дне отдыха, но это может быть прописано в уставе или другом локальном акте самой организации. Даже если таких условий во внутренних документах нет, лучше предупредить начальство заранее, например, за несколько дней. Если у наемника внезапно появилась уважительная причина просить отгул, он может сделать заявление в тот же день. Заявление на отпуск отданного писать за две недели, и если отгул берут как день в счет отпуска, к нему можно применить те же правила.

Длительность отсутствия на жатве в счет отпуска не может превышать 14 календарных дней, которые подлежат оплате. Дни эти можно делить на любые промежутки, на которые столкуется руководство. Важно соблюдать пленарное правило о том, что неделимая обязательная часть отпуска не может быть меньше 14 в моментов.

В шапке заявления — в высоком правом углу — нужно ввести, кому оно адресовано и от кого. Здесь пишут должность руководителя, его фамилию и инициалы, название команды, должность, подразделение, фамилию и инициалы работника. В основной части — дату, на которые сотрудник просит дополнительный выходной, и первопричины, по которым он ему требуется. В конце насущного поставить дату и подпись и добавить расшифровку.

Причины, по которым работник просит дополнительный выходной, приводить необязательно. Но надо помнить, что в некоторых случаях (рождение ребенка, свадьба, похороны) начальник по закону не имеет права отказать.

Так как единой формы заявления на отгул не существует, любые образцы будут примерными. Главное, чтобы в документе была вся необходимая информация об адресате, заявителе и сути вопроса.

Формулировка по семейным обстоятельствам в заявлении на отгул возможна, если работник не хочет озвучивать конкретную причину, но в таком случае руководитель вправе отвернуть. Если выходной нужен из-за рождения ребенка, свадьбы или похорон близкого родственника, это обязательно нужно указать и потрудиться подтвердить документально — по канону такую просьбу работодатель обязан предусмотреть.

Как было сказано выше, по ст. 128 ТК РФ до пяти календарных дней выпуска за свой счет положены любому сотруднику, у которого родился ребенок, умер родственник или назначена регистрация брака.

Кроме того, есть категории граждан, которым работодатели обязаны предоставить неоплачиваемый выпуск в любое время. Это:

То есть такой работник может заверить отгул как отпуск за свой счет, и руководитель будет обязан его отпустить.

Редактор рубрики

Ольга Зубкина

Место события на карте мира:

Как правильно попросить отгул: кто имеет право и образец заявления

комментарии (0)

Другие интересные новости

В Самаре пройдет Международный антифашистский форум "Гитары в строю"